Saradnja sa renomiranom i profesionalnom agencijom za vođenje knjiga može ostaviti pregršt benefita na poslovanje. U slučaju da planirate osnivanje preduzeća i interesuje vas kako odabrati agenciju za knjigovodstvo u Novom Sadu, evo na koje bi sve to stavke trebalo da obratite posebnu pažnju.

Agencija mora biti dokazano uspešna

Pre nego što donesete zvaničnu odluku o tome sa kojom knjigovodstvenom agencijom želite da sarađujete, trebalo bi da imate na umu da ćete, ma koga odabrali, na izvestan način dopustiti nekome da zaviri u vaše poslovanje. Ovo ne naglašavamo sa ciljem da vas uplašimo ili odvojimo od ideje saradnje sa agencijama, već isključivo da bi vam bilo jasno koliku bi pažnju trebalo posvetiti samom izboru. Od velike je važnosti da sarađujete sa nekim ko je godinama na trzištu i provereno posluje.

Iskustvo i specijalizacija su najvažniji

Generalno posmatrano, knjigovodstvene usluge su gotovo identične za sve pravne oblike firmi. Međutim, sasvim je logično da je ispravnije sarađivati sa agencijom koja ima određena iskustva u radu sa preduzećima iz vaše branše. Zato bi bilo poželjno da se uverite da li je i koliko dugo agencija sarađivala sa poslovođama iz iste industrije. Nije zgoreg proveriti i sa kojim to delatnostima knjigovođe imaju najviše iskustva, kao i da li su zaposleni u agenciji specijalizovani za određene oblasti. Iskustvo i relevatna specifična znanja će sasvim izvesno garantovati kvalitet usluge, tako da ih nikako ne smete zanemariti.

Dobra agencija je uvek dostupna

Vlasnici biznisa se neretko odlučuju da promene agenciju za vođenje knjiga usled nerazumevanja ili neadekvatne komunikacije u kriznim situacijama. Jednostavno je uvek bolje okružiti se saradnicima koji će u najkraćim rokovima odgovarati na sve zahteve, bilo da je reč o jednostavnim ili složenijim zadacima.

S tim u vezi, potrudite se da saznate kako u agenciji komuniciraju sa klijentima, da li brzo odgovaraju na upite, kako pristupaju rešavanju uregntnih problema i sl. Saradnja sa ažurnim i profesionalnim knjigovođama će definitivno ostaviti sijaset benefita na vaše poslovanje.

Odaberite agenciju koja posluje digitalno

Budući da upotreba softverskih paketa i digitalnih alata olakšava proces vođenja knjiga, sve više agencija se opredeljuje da određene poslove obavlja i elektronskim putem. Od alata se najčešće koriste Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, Slack i Trello, a na vama je da proverite da li željena agencija pruža i e-usluge. Ukoliko agencija ne koristi savremene softvere i ne prati proces digitalizacije, slobodno je možete precrtati. Sigurni smo da želite ići u korak s vremenom.

Savremeni pristup i digitalno kumuniciranje štedi dosta vremena i strpljenja, što će definitvno značiti ukoliko se kancelarija odabrane agencije nalazi na drugom kraju grada.

Fizička lokacija može presuditi

Iako je već napomenuto da agencije određene usluge mogu obavljati i digitalno, fizička lokacija i dalje može biti ključna, pogotovo ako vam je važno da se lično sastajete sa vašim knjigovođama. U tom slučaju bi bilo poželjno da se kancelarija odabrane knjigovodstvene agencije nalazi u neposrednoj blizini vaše firme ili stana. Posećivanjem kancelarije radi određenih konsultacija ćete se dodatno uveriti u profesionalizam i stručnost knjigovođe. Ukoliko i onda ne budete zadovoljni uslugom, saradnike potražite na drugom mestu.

Potražite preporuke višegodišnjih biznismena

Verovatno najjednostavniji način da dođete do renomirane agencije za vođenje knjiga jeste da razgovarate sa višegodišnjim vlasnicima biznisa. Činjenica da njihova preduzeća posluju nekoliko godina unazad ukazuje da sarađuju sa profesionalnom agencijom za knjigovodstvo, pa samim tim nema razloga da joj i vi ne poverite vođenje vaših papira.

Pretražite ponudu na internetu

Ukoliko niste sigurni od koga biste mogli da zatražite i dobijete kvalitetnu preporuku, najbolje bi bilo da se posvetite internet pretrazi.

U ovom slučaju, sve što će za početak biti dovoljno jeste da u polje za pretragu ukucate relevantne ključne reči, poput knjigovodstvena agencija novi sad i pretraživač će vam ponuditi adekvatne rezultate.

Naredni koraci podrazumevaju posećivanje nekoliko različitih sajtova (preporuka je otvoriti svaki sajt na prvoj strani) i istraživanje najvažnijih informacija. Posebnu pažnju bi trebalo obratiti na ocene i recenzije korisnika, broj aktivnih klijenata te period poslovanja agencije – naravno, ukoliko su istaknuti. U suprotnom, teško je da ćete dobiti dobar uvid u kvalitet poslovanja agencije. Agencije sa transparentnim informacijama na sajtu, dakle, moraju biti prioritet.

Šta i koga treba izbegavati

Izbegavajte tzv. solo igrače (jednočlane agencije ili privatnike), CPA firme i offshore (međunarodno) knjigovodstvo, jer time ništa korisno nećete postići. Možda nema potrebe i da angažujete knjigovođe koje će dolaziti u vašu kancelariju kako bi vodili knjige. Ovaj princip je staromodan i izuzetno spor u poređenju sa savremenim metodama.

Neki novi preduzetnici se odlučuju i da završe kurs knjigovodstva te da samostalno obavljaju vođenje knjiga. Međutim, u praksi se pokazalo da je za ovakve poslove uvek bolje angažovati iskusne profesionalce. Nadamo se da ćete uz pomoć naših saveta, pronaći idealne saradnike.